Campus Poços de Caldas

Secretaria Virtual no SUAP: Campus Poços de Caldas lança guia prático para acesso aos serviços acadêmicos

Os estudantes do IFSULDEMINAS – Campus Poços de Caldas já podem contar com mais praticidade para realizar solicitações acadêmicas. Recentemente implantada pela Pró-Reitoria de Ensino (PROEN) e pela Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI), a Secretaria Virtual passou a integrar o SUAP Edu, ampliando a digitalização dos serviços acadêmicos e tornando os processos mais ágeis, seguros e acessíveis.

A nova funcionalidade permite que diversos requerimentos sejam solicitados diretamente pelo sistema acadêmico, sem a necessidade de formulários externos. Além disso, os estudantes podem acompanhar em tempo real o andamento de cada solicitação, garantindo mais transparência e autonomia durante todo o processo.

Para auxiliar a comunidade acadêmica na utilização da ferramenta, a Coordenadoria de Registros Acadêmicos (CRA) do Campus Poços de Caldas elaborou um guia prático com orientações sobre acesso, envio de requerimentos e acompanhamento das solicitações.

Neste primeiro momento, a Secretaria Virtual disponibiliza os seguintes serviços:

• Cancelamento de matrícula;
• Trancamento de matrícula;
• Cancelamento de disciplina;
• Revisão de prova;
• Segunda chamada de prova;
• Regime domiciliar;
• Colação de grau extraordinária;
• Transferência externa;
• Certificação de conhecimentos;
• Justificativa ou abono de faltas.

O acesso é realizado pelo SUAP, utilizando o login e senha institucionais. Após entrar no sistema, o estudante pode localizar a Secretaria Virtual pela barra de pesquisa ou pelo caminho Ensino > Secretaria Virtual.

Antes de enviar uma solicitação, é importante verificar se o requerimento exige documentação comprobatória. Nesses casos, os arquivos devem ser anexados obrigatoriamente ao pedido. Solicitações enviadas sem a documentação necessária poderão ser indeferidas.

Outro diferencial da nova ferramenta é a centralização dos processos acadêmicos em um único ambiente institucional. A medida fortalece a segurança das informações, reduz a necessidade de utilização de plataformas externas e contribui para a padronização dos procedimentos entre os campi do IFSULDEMINAS.

Embora diversos serviços já estejam disponíveis na Secretaria Virtual, alguns requerimentos ainda continuam sendo realizados pelos canais tradicionais da Coordenadoria de Registros Acadêmicos. Por isso, os estudantes devem consultar a página da Secretaria Acadêmica para acessar os demais serviços não contemplados nesta primeira etapa de implantação..

➡️ Faça o download do guia anexo e conheça a nova ferramenta.

🔗 Página da Secretaria Acadêmica:
https://sites.google.com/ifsuldeminas.edu.br/caadpocos/pagina-inicial/solicitacoes-registro-academico

Em caso de dúvidas, entre em contato com a Coordenadoria de Registros Acadêmicos:

📧 Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
📞 (35) 3697-4952