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Publicado: Terça, 05 de Fevereiro de 2019, 14h29 | Última atualização em Segunda, 09 de Março de 2020, 19h35 | Acessos: 1416

Procedimentos para Compras e Contratações de Serviços 2020/2021

O objetivo do planejamento de compras é determinar e estimar os itens, as quantidades, os objetivos e justificativas que balizam as necessidades institucionais na aquisição de bens e serviços. Esse trabalho é importante para que o nosso campus possa se preparar para a execução orçamentária dos próximos dois anos. Dessa forma, essa página apresenta o passo a passo para que esse processo seja realizado com eficiência e êxito, em três fases principais:

  1. Adequação do PGC 2020 (Passo 1): período para realização de adequações no planejamento de compras de 2020, alterando e adicionando demandas com as devidas justificativas.
  2. Planejamento para compras de 2021 (Passos 2 e 3): são estipulados os itens de materiais e serviços, bem como estimativas de quantidades e preços. Nessa fase não é necessário prover cotações de fornecedores. No entanto, é preciso que a estimativa esteja dentro de valores aplicados no mercado, pois o planejamento da execução orçamentária dependerá desse levantamento.
  3. Execução do planejamento de 2020 - (Passo 4): Inicia o processo de compras com base nos itens e quantidades estipulados no planejamento para o ano de 2020 (PGC). Nessa fase, utilizaremos nosso sistema de requisições (SISREQ). Nele faremos a inserção de, ao menos, três cotações de mercado. Esses valores serão utilizados pelo setor de compras no lançamento dos editais públicos de licitação, pregões de registro de preços, dispensas e etc.

1-) Adequação do PGC 2020

Prazo de Execução: 09 de fevereiro de 2020

Formulário de Adequação | Visualizar Demandas 

Veja notícia no site do painel de compras.

2-) Envio dos formulários para o planejamento de 2021

Prazo de Execução: 11 de março de 2020

Abaixo seguem formulários e seus respectivos responsáveis para o preenchimento. Ao preenchê-los, os responsáveis por cada um deles receberá um email alertando sobre a inserção da nova demanda para que a mesma seja colocado no PGC de 2021.

Laboratórios

Coordenações da DDE

Coordenações da DAP

Coordenações da Direção-geral

3-) Execução do planejamento 2020

Verifique quais itens constam em nosso planejamento (PGC 2020) acessando o Painel de Compras. Basta selecionar no campo Código/nome da UASG: 154809 - IFSULDEMINAS Campus Poços de Caldas.

4-) Alimentar o Sistema PGC (2021) com os itens levantados nas formulários (apenas para servidores definidos em portaria)

Prazo de Execução: 22 de março de 2020

Esta etapa será realizada por servidores designados na Portaria nº 4, de 09 de Janeiro de 2020.

5-) Fazer a requisição no SISREQ (compras 2020)

Prazo de Execução: 03 de maio de 2020

Cada requisitante de material, equipamento ou serviço deverá fazer a requisição no SISREQ para que o setor de compras possa organizar os processos licitatórios de contratação e aquisição dos serviços e materiais. Para tanto, é necessário fazer a requisição no nosso sistema de requisições (SISREQ). 

Antes de iniciar o processo de elaboração da requisição, consulte algumas orientações (clique e acesse).

Caso as dúvidas persistam, o sistema SISREQ disponibiliza vídeos que podem te ajudar a criar uma requisição no SISREQ, ou procure a Coordenação de Compras, Licitações e Contratos para maiores informações. Assista aos vídeos.

Acompanhamento de Requisições SISREQ/PGC

 O gráfico abaixo apresenta o percentual de requisições concluídas em relação as planejadas (pendentes). A barra verde demonstra requisições já finalizadas no SISREQ e que já estão prontas para o início do processo de licitação. Por sua vez, a barra vermelha mostra o percentual de itens que foram incluídos no PGC 2020, mas que ainda não possuem requisição no SISREQ.

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