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Publicado: Sexta, 14 de Fevereiro de 2020, 14h02 | Última atualização em Quinta, 22 de Maio de 2025, 19h28 | Acessos: 10203

Solicitação de Publicação de Edital

A publicação de editais no IFSULDEMINAS – Campus Poços de Caldas deve seguir normas padronizadas com o objetivo de garantir uniformidade, clareza e confiabilidade das informações. A minuta do edital deve ser elaborada e assinada no SUAP, sendo encaminhada via processo eletrônico ao Gabinete da Direção-Geral, que se responsabiliza por sua numeração sequencial, evitando duplicidades entre setores.

Assinaturas e Responsabilidades

O documento será assinado pelo Diretor-Geral e, conforme o tema, também por:

  • Diretor de Desenvolvimento Educacional (assuntos de Ensino, Pesquisa e Extensão);

  • Diretora de Administração e Planejamento (assuntos administrativos);

  • Ou por seus respectivos substitutos.

Prazos

  • A solicitação de publicação deve ser feita com mínimo de 3 dias úteis antes da data de abertura das inscrições.

Normas de Publicação

  1. Envio exclusivamente pelo SUAP (outros canais não serão aceitos);

  2. A minuta deve estar assinada pelo requerente;

  3. O edital publicado recebe nova numeração sequencial do Gabinete, independente da usada na minuta;

  4. A formatação obrigatória inclui:

    • Fonte Calibri (12 para texto/quadro e 14 para título);

 

Espaçamento simples entre linhas e duplo entre seções;

 

Texto justificado;

  1. O texto de abertura padrão deve ser usado tanto para o edital quanto para retificações:

    • Edital: O Diretor-Geral do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sul de Minas Gerais (IFSULDEMINAS) - Campus Poços de Caldas, no uso de suas atribuições legais, torna público o edital para [...]

    • Retificação: O Diretor-Geral do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sul de Minas Gerais (IFSULDEMINAS) - Campus Poços de Caldas, no uso de suas atribuições legais, torna pública a seguinte retificação do Edital supracitado, cujas alterações estão a seguir elencadas: [...]

Demais Documentos

Outros documentos relacionados (ex: convocações, resultados, comunicados, recursos) são solicitados e assinados pelos coordenadores ou organizadores do edital, usando texto padrão com substituição da função do Diretor pela do requerente.

Padronização e Modelos

Modelos padronizados estão disponíveis para facilitar a formatação e evitar erros. Os documentos devem ser clonados no SUAP e o setor dono deve ser editado. Os tipos de documentos a serem selecionados são:

Inicialmente, a padronização se aplica aos editais de seleção de bolsistas, podendo ser adaptada para outras finalidades conforme novos modelos forem disponibilizados.


Procedimentos

Etapas Servidor(a) Solicitante Gabinete Campus Diretorias ASCOM
1ª - Criação do Requerimento e Processo no SUAP

Cria o documento eletrônico no SUAP, tipo “Edital”. Assina a minuta do edital.

Abre processo eletrônico no SUAP com tipo “Gestão de Pessoas: Processo Seletivo - Edital”e adiciona o edital como documento interno. Arquivos em formato PDF não serão aceitos.

     
Envia processo para o setor GAB-PCS      
2ª - Versão oficial e assinaturas        
 

Confere a formatação da minuta, clona o documento e cria nova versão com numeração oficial do Gabinete.
Solicita assinaturas necessárias.

   
   

Assina o edital conforme tema:
• Diretor-Geral (todos os editais)
• DDE (Ensino, Pesquisa, Extensão)
• DAP (Administração e Gestão de Pessoas)

 
  Anexa o edital assinado ao processo e o despacha para publicação.    
3ª - Publicação        
      Publica o edital nos canais oficiais do campus.

Gerencia o cronograma e envia para o  e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. os documentos listados a seguir:
• Retificações (assinadas pela Direção-Geral)
• Convocações para entrevistas
• Resultados

     
  Homologa o resultado final do processo seletivo ou eleitoral e, se necessário, expede a portaria de designação, caso seja necessário.    
  Finaliza o processo no SUAP.     

 

 

 


 

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