Solicitação de Publicação de Edital
A publicação de editais no IFSULDEMINAS – Campus Poços de Caldas segue normas e procedimentos padronizados, com o objetivo de garantir uniformidade, clareza, organização e confiabilidade das informações.
Como solicitar
A minuta do edital deve ser elaborada no SUAP, previamente assinada pelo servidor responsável pela elaboração/solicitação e, posteriormente, encaminhada, por meio de processo eletrônico, ao Gabinete da Direção-Geral para assinatura do Diretor-Geral.
O Gabinete será responsável pela numeração sequencial dos editais publicados, evitando duplicidades entre os diferentes setores do Campus. O edital publicado receberá nova numeração sequencial atribuída pelo Gabinete, independentemente da numeração eventualmente utilizada na minuta elaborada pelo setor responsável.
Orientações para Elaboração e Padronização
Texto de abertura padrão
O texto de abertura deve seguir o modelo institucional, tanto para editais quanto para retificações.
1. Para Edital:
O Diretor-Geral do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sul de Minas Gerais (IFSULDEMINAS) - Campus Poços de Caldas, no uso de suas atribuições legais, torna público o edital para [...]
ou,
O Diretor-Geral do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sul de Minas Gerais (IFSULDEMINAS) - Campus Poços de Caldas, no uso de suas atribuições legais, por meio da Coordenação do projeto XXXXXXXXXX, torna público o edital para [...]
2. Para Retificação:
O Diretor-Geral do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sul de Minas Gerais (IFSULDEMINAS) - Campus Poços de Caldas, no uso de suas atribuições legais, torna pública a seguinte retificação do Edital supracitado, cujas alterações estão a seguir elencadas: [...]
Outros documentos relacionados ao edital
Documentos decorrentes do edital, como convocações, resultados, comunicados e recursos, deverão ser elaborados e assinados pelos coordenadores ou responsáveis pela organização do processo seletivo.
Nesses documentos, deve ser utilizado o respectivo modelo padronizado, com a substituição da função do Diretor-Geral pela função do servidor responsável pelo documento.
Modelos disponíveis no SUAP
Para facilitar a elaboração dos documentos e evitar erros de formatação, estão disponíveis modelos padronizados no SUAP. Os modelos devem ser clonados no SUAP, com a posterior atualização do setor responsável pelo documento.
- Edital → Espécie: "Edital" > Tipo: Edital > Modelo: Edital em Branco
- Retificação → Espécie: "Retificação" > Tipo: Retificação > Modelo: Retificação em Branco
- Convocação para Entrevista → Espécie: "Convocação" > Tipo: Convocação > Modelo: Convocação em Branco
- Resultado parcial ou final → Espécie: "Resultado" > Tipo: Resultado > Modelo: Resultado em Branco
- Comunicado → Espécie: "Comunicado" > Tipo: Comunicado > Modelo: Comunicado em Branco
- Recurso → Espécie: "Recurso" < Tipo: Recurso > Modelo: Recurso em Branco
Fluxo do processo:
| Etapa | Responsável | Ação |
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1. Criação do requerimento e processo no SUAP |
Servidor(a) solicitante |
Criar o documento eletrônico no SUAP, selecionando o tipo “Edital”, e elaborar a minuta conforme os modelos institucionais. Assinar a minuta do edital. Abrir processo eletrônico no SUAP, utilizando o tipo “Gestão de Pessoas: Processo Seletivo – Edital”, e adicionar a minuta como documento interno. Arquivos em formato PDF não serão aceitos. Encaminhar o processo ao setor GAB-PCS. |
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2. Conferência e assinatura da versão final
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Gabinete |
Conferir a formatação e as informações da minuta. Clonar a minuta e criar a versão oficial do edital, atribuindo a numeração sequencial do Gabinete. Solicitar a assinatura do Diretor-Geral. |
| Diretor-Geral | Assinar o edital | |
| Gabinete | Anexar a versão assinada ao processo e encaminhá-la para publicação. | |
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3. Publicação e Divulgação |
Gabinete |
Realizar a publicação do edital no Portal Institucional. Comunicar a publicação ao responsável pelo edital e à ASCOM. Quando pertinente, realizar a divulgação por e-mail aos servidores, direcionando a comunicação ao público-alvo do edital. |
| ASCOM | Avaliar e realizar a divulgação do edital nas redes sociais. | |
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4. Acompanhamento do processo seletivo |
Servidor(a) solicitante | Gerenciar o cronograma do processo seletivo e encaminhar pelo e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., os documentos que deverão ser divulgados, tais como retificações, convocações para entrevistas e resultados |
| Gabinete | Realizar a publicação dos documentos no Portal Institucional, conforme o fluxo estabelecido. | |
| 5. Encerramento | Gabinete | Finalizar o processo no SUAP após a conclusão de todas as etapas. |
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