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Publicado: Sexta, 14 de Fevereiro de 2020, 14h02 | Última atualização em Quarta, 26 de Agosto de 2026, 19h08 | Acessos: 19154

Solicitação de Publicação de Edital

A publicação de editais no IFSULDEMINAS – Campus Poços de Caldas segue normas e procedimentos padronizados, com o objetivo de garantir uniformidade, clareza, organização e confiabilidade das informações.


Como solicitar 

A minuta do edital deve ser elaborada no SUAP, previamente assinada pelo servidor responsável pela elaboração/solicitação e, posteriormente, encaminhada, por meio de processo eletrônico, ao Gabinete da Direção-Geral para assinatura do Diretor-Geral. 

O Gabinete será responsável pela numeração sequencial dos editais publicados, evitando duplicidades entre os diferentes setores do Campus. O edital publicado receberá nova numeração sequencial atribuída pelo Gabinete, independentemente da numeração eventualmente utilizada na minuta elaborada pelo setor responsável.


Orientações para Elaboração e Padronização 

Texto de abertura padrão

O texto de abertura deve seguir o modelo institucional, tanto para editais quanto para retificações.

1. Para Edital:

O Diretor-Geral do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sul de Minas Gerais (IFSULDEMINAS) - Campus Poços de Caldas, no uso de suas atribuições legais, torna público o edital para [...]

ou,

O Diretor-Geral do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sul de Minas Gerais (IFSULDEMINAS) - Campus Poços de Caldas, no uso de suas atribuições legais, por meio da Coordenação do projeto XXXXXXXXXX, torna público o edital para [...]

2. Para Retificação:

O Diretor-Geral do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sul de Minas Gerais (IFSULDEMINAS) - Campus Poços de Caldas, no uso de suas atribuições legais, torna pública a seguinte retificação do Edital supracitado, cujas alterações estão a seguir elencadas: [...]

Outros documentos relacionados ao edital

Documentos decorrentes do edital, como convocações, resultados, comunicados e recursos, deverão ser elaborados e assinados pelos coordenadores ou responsáveis pela organização do processo seletivo.

Nesses documentos, deve ser utilizado o respectivo modelo padronizado, com a substituição da função do Diretor-Geral pela função do servidor responsável pelo documento.

Modelos disponíveis no SUAP

Para facilitar a elaboração dos documentos e evitar erros de formatação, estão disponíveis modelos padronizados no SUAP. Os modelos devem ser clonados no SUAP, com a posterior atualização do setor responsável pelo documento.

  • Edital → Espécie: "Edital" > Tipo: Edital > Modelo: Edital em Branco
  • Retificação → Espécie: "Retificação" > Tipo: Retificação > Modelo: Retificação em Branco
  • Convocação para Entrevista → Espécie: "Convocação" > Tipo: Convocação > Modelo: Convocação em Branco 
  • Resultado parcial ou final → Espécie: "Resultado" > Tipo: Resultado > Modelo: Resultado em Branco
  • Comunicado → Espécie: "Comunicado" > Tipo: Comunicado > Modelo: Comunicado em Branco
  • Recurso → Espécie: "Recurso" < Tipo: Recurso > Modelo: Recurso em Branco

Fluxo do processo:

Etapa Responsável Ação

 

 

1. Criação do requerimento e processo no SUAP 

 

 

Servidor(a) solicitante

Criar o documento eletrônico no SUAP, selecionando o tipo “Edital”, e elaborar a minuta conforme os modelos institucionais.

Assinar a minuta do edital.

Abrir processo eletrônico no SUAP, utilizando o tipo “Gestão de Pessoas: Processo Seletivo – Edital”, e adicionar a minuta como documento interno. Arquivos em formato PDF não serão aceitos. 

Encaminhar o processo ao setor GAB-PCS.

 
 
 
2. Conferência e assinatura da versão final 
 
 

 

Gabinete 

Conferir a formatação e as informações da minuta.

Clonar a minuta e criar a versão oficial do edital, atribuindo a numeração sequencial do Gabinete.

Solicitar a assinatura do Diretor-Geral.

Diretor-Geral Assinar o edital 
Gabinete Anexar a versão assinada ao processo e encaminhá-la para publicação.

 

 

3. Publicação e Divulgação  

 

Gabinete

Realizar a publicação do edital no Portal Institucional.

Comunicar a publicação ao responsável pelo edital e à ASCOM.

Quando pertinente, realizar a divulgação por e-mail aos servidores, direcionando a comunicação ao público-alvo do edital.

ASCOM Avaliar e realizar a divulgação do edital nas redes sociais.

 

4. Acompanhamento do processo seletivo 

Servidor(a) solicitante Gerenciar o cronograma do processo seletivo e encaminhar pelo e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., os documentos que deverão ser divulgados, tais como retificações, convocações para entrevistas e resultados
Gabinete Realizar a publicação dos documentos no Portal Institucional, conforme o fluxo estabelecido.
5. Encerramento Gabinete Finalizar o processo no SUAP após a conclusão de todas as etapas.

 

 


 

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