Solicitação de Passagens Aéreas
As solicitações de diárias e passagens devem observar critérios de economicidade, pertinência e efetividade, respeitando os prazos mínimos:
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03 dias úteis para solicitações gerais;
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30 dias corridos para passagens aéreas;
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10 dias antes do evento, quando depender de aceite de trabalho;
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45 dias corridos para viagens internacionais.
As solicitações devem ser claramente justificadas, com informações sobre o objetivo da viagem, vínculo institucional, relevância da participação e dados detalhados dos compromissos. Afastamentos em finais de semana e feriados devem ter justificativa específica.
Diárias devem ser restituídas integralmente em até 5 dias quando não houver afastamento, e a prestação de contas é obrigatória em até 5 dias úteis após o retorno. É proibido o pagamento de diárias a servidores com pendências e a funcionários terceirizados.
Procedimentos
| Etapas | Servidor(a) Solicitante | Gabinete Campus | Reitoria - DML |
| 1ª - Criação do Requerimento e Processo no SUAP |
Cria e preenche o requerimento no SUAP, tipo “Requerimento de Viagem para Afastamento da Sede”, incluindo dados e ajudas de custo. Abre processo eletrônico no SUAP com tipo “Gestão de Pessoas: Viagem a Trabalho Nacional – com ônus”. Inclui despacho para o Gabinete com sugestões de voos e documentos comprobatórios da participação no evento: programação, carta-convite, confirmação de inscrição, convocação para apresentação de trabalho, entre outros que possuírem. |
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| → | Envia processo para o setor GAB-PCS | ||
| → | Recebe o processo e analisa os dados e documentos. | ||
| 2ª – Cotação e Emissão de Passagens | Solicita cotações de voos e envia as opções ao servidor solicitante. | ||
| → | Escolhe a opção de voo e informa ao Gabinete. | Encaminha o processo com as escolhas à Reitoria. | |
| → | Emite os bilhetes e os envia ao e-mail do(a) servidor(a). | ||
| 3ª – Após a Viagem | Cria e preenche o documento eletrônico no SUAP, tipo 'Relatório de Viagem Nacional' para fins de prestação de contas. Em seguida, anexa o relatório ao processo e encaminha para o Gabinete. | ||
| Recebe o relatório e junta ao processo. Encaminha à Reitoria-DML | |||
| → | Finaliza a prestação de contas e registra no sistema de passagens. |
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